Срок вывода из оборота в Честном знаке: по каналам и при просрочке

Коротко: от чего зависит срок

Единого срока вывода из оборота «на все случаи» нет. Он зависит от трёх вещей:

канала продажи — касса, дистанционная продажа, маркетплейс по FBS или FBO, продажа юрлицу;
причины выбытия — продажа, использование для собственных нужд, утрата, уничтожение;
товарной группы — правила маркировки каждой группы утверждены отдельным постановлением правительства, и формулировки сроков в них могут различаться.

Ниже — сроки, которые подтверждены в базе знаний Честного знака для самой массовой у продавцов маркетплейсов группы — товаров лёгкой промышленности (одежда, текстиль; правила — ПП РФ от 31.12.2019 № 1956). Что такое вывод из оборота, какие бывают причины и как оформить документ в личном кабинете, мы подробно разобрали в статье «Вывод из оборота в Честном знаке».

Сроки вывода из оборота по каналам: сводная таблица

Канал / причина	Срок	От какого события	Кто подаёт	Основание
Розница через кассу (ККТ)	В момент продажи	Пробитие чека с кодом маркировки	Продавец; сведения передаёт ОФД	Правила маркировки группы; кассовый чек
Интернет-магазин со сторонней доставкой, маркетплейс по FBS	Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём отгрузки, и не позднее даты фактической доставки	Отгрузка со склада для доставки потребителю	Продавец — владелец товара, документ «Вывод из оборота», причина «Дистанционная продажа»	П. 76 ПП РФ от 31.12.2019 № 1956 в ред. ПП РФ от 29.12.2025 № 2192 (лёгкая промышленность)
Интернет-магазин с собственной доставкой	В момент передачи товара покупателю	Расчёт с покупателем	Продавец, кассовым чеком	Разъяснения Честного знака для лёгкой промышленности
Маркетплейс по FBO	В момент продажи	Продажа со склада маркетплейса	Маркетплейс, своим кассовым чеком	Разъяснения Честного знака по схемам FBO/FBS
Продажа юрлицу или ИП для собственных нужд	Срок в разъяснениях не назван отдельно — оформляйте при передаче товара	Передача товара покупателю	Продавец: УПД с признаком выбытия через ЭДО или документ в ЛК с ИНН покупателя	Разъяснения Честного знака; проверяйте правила своей группы
Утрата, уничтожение, утилизация и другие причины, кроме розничной продажи	В течение 3 рабочих дней	Событие выбытия (утрата, уничтожение и т. п.)	Владелец товара, документ «Вывод из оборота»	П. 75 ПП РФ № 1956 (лёгкая промышленность)

Важно. Таблица составлена по правилам и разъяснениям для лёгкой промышленности. Для обуви, парфюмерии, шин, БАД, воды, молочной продукции и других групп действуют свои постановления — перед тем как ориентироваться на эти сроки, откройте страницу своей товарной группы в базе знаний markirovka.ru.

Розничная продажа через кассу

При продаже через онлайн-кассу отдельного срока «на подачу документа» нет: код маркировки сканируется на кассе, попадает в чек, и оператор фискальных данных передаёт сведения о выбытии в Честный знак. Код выбывает в момент продажи. Подавать дополнительно документ «Вывод из оборота» не нужно — по уже выбывшему коду система вернёт ошибку.

Отдельные сроки правила предусматривают для исключительных ситуаций — например, когда касса временно работает без связи с интернетом или товар продан без передачи кода через кассу там, где это допускается. Такие сроки различаются по группам, поэтому уточняйте их в правилах своей группы.

Дистанционная продажа и FBS: 3 рабочих дня после отгрузки

Самый частый вопрос продавцов маркетплейсов — «в течение какого срока нужно вывести из оборота заказ FBS». Для товаров лёгкой промышленности ответ дан в п. 76 правил (ПП РФ № 1956 в редакции ПП РФ № 2192): при дистанционной продаже участник оборота подаёт сведения о выводе из оборота при отгрузке товара со склада для доставки потребителю — не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём отгрузки, и не позднее даты фактической доставки.

Два условия действуют одновременно: срабатывает то, что наступит раньше. Если покупатель получил заказ на следующий день после отгрузки, сведения нужно было подать не позднее этого дня, хотя три рабочих дня ещё не прошли.

Подать сведения должен владелец товара — при FBS это продавец, потому что товар до покупателя идёт с его склада и остаётся его собственностью до продажи, а курьерская служба участником оборота маркированного товара не является. В документе указывают причину «Дистанционная продажа» и цену за единицу с НДС. Как это выглядит для Wildberries и почему доставка по FBS нередко длится дольше трёх рабочих дней — в разделе «Сроки вывода из оборота при FBS».

Если интернет-магазин доставляет заказ сам и пробивает чек курьером при передаче товара, код выбывает через кассу в момент расчёта — отдельный документ не нужен.

FBO: сроки соблюдает маркетплейс

При FBO товар лежит на складе маркетплейса и продаётся от его имени через его кассу. Код маркировки выбывает через кассовый чек маркетплейса в момент продажи. Продавцу подавать «Вывод из оборота» по таким заказам не нужно — задача продавца при FBO в том, чтобы товар был корректно введён в оборот и передан маркетплейсу по правилам группы.

Продажа юрлицам для собственных нужд

Если организация или ИП покупает товар не для перепродажи, а для собственного использования, из оборота товар выводит продавец. По разъяснениям Честного знака это делают через ЭДО — УПД с признаком выбытия (сведения о выбытии, причина «Использование для собственных нужд») — либо документом в личном кабинете с ИНН покупателя. Отдельный срок для этого случая в найденных разъяснениях не назван; логика правил в том, что сведения оформляются вместе с передачей товара. Представители Честного знака в ответах сообществу называют ориентир в 3 рабочих дня с момента передачи товара, но проверяйте норму своей группы. Подробнее о вариантах — в разделе «Продажа юрлицам для собственных нужд».

Утрата, уничтожение и другие причины

Для лёгкой промышленности п. 75 правил устанавливает: при выводе из оборота по основаниям, не являющимся розничной продажей, сведения представляются в течение 3 рабочих дней. Для утраты, уничтожения и утилизации срок отсчитывают от самого события — момента, когда товар уничтожен, утилизирован или безвозвратно утрачен. В документе выбирают причину «Утрата», «Уничтожение», «Утилизация» или «Другое» (для «Другое» обязательно описание). Похожие формулировки встречаются в правилах других групп, но сверяйтесь со своими.

Как считать рабочие дни

День события не считается. Формулировка «следующих за днём отгрузки» означает, что отсчёт начинается со следующего дня.
Считаются только рабочие дни. Субботы, воскресенья и нерабочие праздничные дни по производственному календарю пропускаются, а перенесённые рабочие субботы — учитываются.
Проверяйте второе условие. При дистанционной продаже срок не может выйти за дату фактической доставки покупателю.

Пример. Заказ FBS отгружен в пятницу. Рабочие дни — понедельник, вторник, среда (если это не праздники). Значит, сведения нужно подать не позднее среды. Но если покупатель забрал заказ в понедельник, крайний срок — понедельник.

Что будет, если просрочить вывод из оборота

Коды остаются на вашем балансе. В Честном знаке товар числится у вас в статусе «В обороте», хотя его уже нет. Остатки в системе расходятся с фактическими, и чем дольше тянется просрочка, тем сложнее потом сопоставить коды с заказами.
Расхождения видны при сверках. Данные о движении кодов сопоставляются с данными маркетплейсов, касс и ЭДО. Непогашенные коды по уже доставленным заказам — заметный сигнал.
Нарушение правил маркировки. Несвоевременная подача сведений — нарушение порядка, установленного правилами. Ответственность за нарушения требований маркировки предусмотрена статьёй 15.12 КоАП РФ; конкретная квалификация и размер санкций зависят от обстоятельств, поэтому в спорной ситуации лучше проконсультироваться с юристом.

Как исправить просрочку

Истечение срока не отменяет обязанность подать сведения. Действуйте так:

Соберите все коды по проданным и отгруженным заказам, которые до сих пор в статусе «В обороте».
Подайте документ «Вывод из оборота» как можно скорее — с правильной причиной, ценой и фактической датой выбытия, если форма позволяет её указать.
Дождитесь статуса «Обработан успешно» и убедитесь, что коды перешли в «Выбыл».
Если документ не принимается или непонятно, как отразить давние продажи, — обратитесь в поддержку Честного знака: порядок корректировки в сложных случаях лучше согласовать с оператором.

Главное — не откладывать: поздняя подача сама по себе не исправляет нарушение срока, но сокращает период, в течение которого данные в системе недостоверны.

Как не пропускать сроки: ежедневный порядок и автоматизация

Трёх рабочих дней достаточно, если выводить коды регулярно, и слишком мало, если разбирать заказы раз в неделю. Рабочая схема для продавца с FBS:

Ежедневно выгружайте отгруженные и выкупленные заказы с кодами маркировки и ценами и подавайте по ним документы.
Проверяйте статусы отправленных документов: «Ошибка» или «Частичная ошибка» означают, что часть кодов не выведена, и срок продолжает идти.
Раз в неделю сверяйте остатки: коды в статусе «В обороте» против фактического склада. Лишние коды — признак пропущенного вывода.
Следите за подписью: истёкший сертификат ЭП — частая причина, по которой документы перестают уходить.
Автоматизируйте повторяющиеся операции через True API, если заказов много: ручная подача каждый день — главный источник пропусков.

Продаёте на Wildberries по FBS?КИЗ Автовывод — Windows-программа, которая автоматически выводит коды из оборота после выкупа заказа FBS на Wildberries — без ручных документов: берёт код и цену из сборочного задания, подписывает и отправляет документ в Честный знак.

Посмотреть программу

Обратите внимание: программа выводит коды по факту выкупа, а не в день отгрузки. Какой момент вывода выбрать с учётом сроков для вашей товарной группы — решение продавца; подробнее об этом — в инструкции по FBS.

Ответы на частые вопросы

В течение какого срока нужно вывести товар из оборота?

Зависит от канала продажи и товарной группы. При продаже через кассу — в момент продажи, кассовым чеком. При дистанционной продаже товаров лёгкой промышленности — не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём отгрузки со склада, и не позднее даты фактической доставки. При выбытии не через розницу (утрата, уничтожение и т. п.) для лёгкой промышленности — в течение 3 рабочих дней.

От какого дня считать 3 рабочих дня при продаже через маркетплейс по FBS?

Для лёгкой промышленности — со следующего рабочего дня после дня отгрузки товара со склада для доставки покупателю. Выходные и праздничные дни по производственному календарю не считаются. При этом сведения нужно подать не позднее даты фактической доставки, если она наступает раньше.

Кто и в какой срок выводит коды при FBO?

При FBO товар продаёт маркетплейс со своего склада, и код выбывает через его кассовый чек в момент продажи. Продавцу отдельный документ «Вывод из оборота» подавать не нужно.

Одинаковы ли сроки вывода из оборота для всех товарных групп?

Нет. Правила маркировки утверждаются отдельными постановлениями правительства для каждой товарной группы, и сроки с формулировками могут отличаться. Проверяйте раздел своей группы в базе знаний markirovka.ru.

Что будет, если просрочить вывод из оборота?

Коды остаются на вашем балансе в статусе «В обороте», хотя товара уже нет. Это расхождение остатков и нарушение правил маркировки; ответственность за нарушения порядка маркировки предусмотрена статьёй 15.12 КоАП РФ.

Можно ли подать вывод из оборота после истечения срока?

Пропуск срока не отменяет обязанность подать сведения. Подайте документ как можно скорее с фактической датой выбытия, если форма позволяет её указать. Порядок исправления в спорных случаях уточняйте в поддержке Честного знака.

Нужно ли выводить коды, если продаю через кассу?

Нет, если код маркировки передан в кассовом чеке: сведения о выбытии поступают в Честный знак через оператора фискальных данных. Повторный документ по тем же кодам приведёт к ошибке.

Как не пропускать сроки вывода из оборота?

Выводить коды ежедневно, а не раз в неделю: сверять отгрузки и продажи с кодами в статусе «В обороте», отслеживать статусы отправленных документов и по возможности автоматизировать подачу через True API.

Срок вывода из оборота в Честном знаке: по каналам продаж и что будет при просрочке