Причины вывода из оборота в Честном знаке: таблица и когда нужна цена

Что такое причина вывода из оборота

Причина вывода из оборота — обязательный реквизит документа «Вывод из оборота» в системе маркировки «Честный знак». Она объясняет, почему товар с конкретным кодом перестал участвовать в торговле: продан потребителю, использован компанией, утрачен, уничтожен, вывезен из страны и т. д. От причины зависят набор обязательных полей документа и то, как операция будет трактоваться при проверках.

Общий порядок — кто выводит коды, в какие сроки и какими способами — разобран в основной статье «Вывод из оборота в Честном знаке». Здесь — только про выбор причины.

Где выбирают причину

В личном кабинете: выберите товарную группу → «Документы» → создать документ «Вывод из оборота» → поле «Причина вывода из оборота».
Загрузкой файла CSV или XML: причину указывают в соответствующем поле шаблона, который есть в разделе «Помощь» личного кабинета.
Через API: учётная система передаёт причину отдельным параметром документа.

При продаже через онлайн-кассу с передачей кода в чеке причину выбирать не нужно: сведения о выбытии уходят через оператора фискальных данных, отдельный документ не подают.

Причины вывода из оборота: сводная таблица

Набор причин и их точные названия зависят от товарной группы. Ниже — причины, которые база знаний Честного знака перечисляет для товаров лёгкой промышленности и в общей статье о выводе из оборота. В других группах могут быть дополнительные причины (например, специфические для ветеринарных препаратов или медизделий) или отсутствовать часть перечисленных.

Причина	Когда применяется	Нужна ли цена	Примечание
Розничная продажа (реализация)	Продажа потребителю без передачи кода через кассу в допустимых правилами случаях	Да	При продаже через кассу с кодом в чеке документ не нужен
Дистанционная продажа	Интернет-магазин со сторонней доставкой, маркетплейс по FBS	Да	При FBO коды выводит маркетплейс
Использование для собственных нужд	Товар использует сама компания; продажа юрлицу или ИП не для перепродажи	Да, если указан ИНН покупателя	Без ИНН — собственное использование
Демонстрационные образцы	Товар используется как образец и не будет продан	Да	—
Безвозмездная передача	Передача без оплаты, например на благотворительность	Не входит в список причин с обязательной ценой	Сверяйтесь с формой своей группы
Утрата	Товар потерян или похищен	Не входит в список причин с обязательной ценой	Срок — 3 рабочих дня (лёгкая промышленность)
Уничтожение / Утилизация	Товар испорчен, уничтожен или утилизирован	Не входит в список причин с обязательной ценой	Срок — 3 рабочих дня (лёгкая промышленность)
Конфискация	Товар изъят или конфискован	Не входит в список причин с обязательной ценой	—
Истечение срока годности	Товар выбывает по окончании срока годности	Не входит в список причин с обязательной ценой	Есть не во всех группах
Экспорт за пределы стран ЕАЭС	Вывоз товара из ЕАЭС	Зависит от группы	Порядок сильно различается по группам
Трансграничная продажа в страны ЕАЭС	Продажа в Казахстан, Беларусь, Армению, Киргизию	Зависит от группы	Для части групп — отдельные документы отгрузки
Продажа по государственному контракту	Поставка по госконтракту	Зависит от группы	—
Продажа по сделке с государственной тайной	Поставки по сделкам, составляющим гостайну	Зависит от группы	—
Возврат физическому лицу	Возврат непроданного товара физлицу-комитенту	Зависит от группы	—
Другое	Ни одна причина не подходит	Зависит от группы	Обязательно поле «Описание причины»

Обязательность цены для «Дистанционной продажи», «Розничной продажи», «Демонстрационных образцов» и для собственных нужд с ИНН покупателя прямо указана в базе знаний Честного знака. Для остальных причин ориентируйтесь на обязательные поля формы в личном кабинете своей товарной группы.

Розничная продажа

Основной способ выбытия. При продаже через онлайн-кассу кассир сканирует код DataMatrix, код попадает в чек, и ОФД передаёт сведения в Честный знак. Документ с причиной «Розничная продажа» подают только если товар продан без передачи кода через кассу в тех случаях, когда правила это допускают, — например, в отдалённых местностях без интернета. Цена за единицу с НДС в таком документе обязательна.

Дистанционная продажа

Причину «Дистанционная продажа» выбирают, когда товар продан удалённо и чек покупателю не пробивается продавцом в момент передачи товара: интернет-магазин со сторонней службой доставки и маркетплейс по схеме FBS, где товар отгружается со склада продавца. При FBO коды выводит маркетплейс своим кассовым чеком, и продавцу отдельный документ не нужен.

Цена за единицу с НДС обязательна. Для лёгкой промышленности срок — не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём отгрузки для доставки потребителю, и не позднее даты фактической доставки (п. 76 ПП РФ от 31.12.2019 № 1956 в ред. ПП РФ № 2192). С 1 марта 2026 года для лёгкой промышленности при выводе из оборота также указывают место осуществления деятельности (идентификатор ФИАС) и КПП — для организаций.

Как это устроено на Wildberries — какие заказы выводить, как считать срок и что делать с отказами — в инструкции вывод из оборота при FBS на Wildberries.

Продаёте на Wildberries по FBS?КИЗ Автовывод — программа для Windows, которая автоматически выводит коды из оборота после выкупа заказа FBS на Wildberries.

Посмотреть программу

Продажа для собственных нужд юрлицу

Если организация или ИП покупает маркированный товар не для перепродажи (спецодежда, инвентарь), товар выбывает из оборота с причиной «Использование для собственных нужд». По разъяснениям Честного знака возможны варианты:

продавец отправляет через ЭДО УПД с признаком выбытия и причиной «Использование для собственных нужд»;
продавец передаёт коды обычным УПД, а покупатель сам подаёт вывод из оборота после приёмки;
продавец подаёт документ в личном кабинете с ИНН покупателя — в этом случае цена за единицу обязательна.

Заранее договоритесь с покупателем, кто выводит коды, чтобы их не вывели дважды или не забыли вывести вовсе. Подробнее — в разделе «Продажа юрлицам для собственных нужд» основной статьи.

Использование для собственных нужд

Та же причина подходит, когда компания использует товар из своего запаса: выдаёт сотрудникам форму, использует как инвентарь. ИНН покупателя в этом случае не указывают, и цена по правилам базы знаний не обязательна. Для сырья в ряде групп есть отдельная причина — использование для производственных целей.

Безвозмездная передача

Причина для передачи товара без оплаты — например, на благотворительность. Она есть в списке причин для лёгкой промышленности и обуви. Требования к цене и реквизитам получателя зависят от товарной группы — проверьте форму документа в своём кабинете.

Утрата, уничтожение, утилизация и брак

Для испорченного или потерянного товара лёгкой промышленности база знаний рекомендует причины «Утрата», «Уничтожение», «Утилизация» или «Другое». При выборе «Другое» становится обязательным поле «Описание причины». Сведения подают в течение 3 рабочих дней (п. 75 ПП РФ № 1956).

Брак. В общей статье Честного знака повреждение (брак) названо среди случаев выбытия, но отдельной причины «Брак» в форме может не быть — тогда бракованный товар, который не будет продан, выводят как «Уничтожение», «Утилизация» или «Другое» с описанием. Если испорчена только этикетка, а товар цел, выводить его не нужно: товар перемаркируют, а испорченный код при необходимости списывают документом «Списание».

Экспорт

Для вывоза товара есть две причины: «Экспорт за пределы стран ЕАЭС» и «Трансграничная продажа в страны ЕАЭС». Для части групп торговля внутри ЕАЭС оформляется специальными документами отгрузки, а сведения об экспорте сверяются с таможенными данными. Порядок заметно различается — уточняйте его для своей товарной группы в базе знаний Честного знака.

Истечение срока годности

Причина используется для товаров со сроком годности, когда товар выбывает из продажи по его окончании. Она есть не во всех товарных группах: например, в списке причин для лёгкой промышленности её нет. Если такой причины в вашем кабинете нет, ориентируйтесь на «Уничтожение» или «Утилизация».

Конфискация

Выбирается, когда товар изъят или конфискован уполномоченными органами. Изъятие и конфискация прямо названы в правилах маркировки среди случаев, при которых товар выводят из оборота.

Демонстрационные образцы

Причина для товара, который используется как образец на витрине или выставке и не будет продан. Цена за единицу обязательна. Не выбирайте эту причину для товара, который планируете продать позже: выведенный код перестаёт числиться на ваших остатках.

Как причина влияет на обязательные поля

Цена за единицу с НДС — обязательна для «Дистанционной продажи», «Розничной продажи», «Демонстрационных образцов» и для собственных нужд с ИНН покупателя. При подаче через API цену передают в копейках.
ИНН покупателя — для продажи для собственных нужд другому лицу; его заполнение делает цену обязательной.
Описание причины — обязательно при выборе «Другое».
ФИАС и КПП — для лёгкой промышленности с 1 марта 2026 года указывают место осуществления деятельности, организации — ещё и КПП.
Документ-основание — реквизиты первичного документа (номер, дата). По разъяснению Честного знака подойдут и внутренние бухгалтерские документы.

Типичные ошибки при выборе причины

«Розничная продажа» вместо «Дистанционной» для заказов с маркетплейса по FBS.
Вывод при FBO или после кассового чека. Коды уже выведены чеком — повторный документ вернёт ошибку «код уже выбыл».
Нет цены для причины, которая её требует, или нулевая цена при продаже.
«Использование для собственных нужд» при продаже на перепродажу. Если покупатель будет продавать товар дальше, коды передают ему через ЭДО, а не выводят.
Вывод вместо списания. Если испорчена только этикетка, товар не выводят — его перемаркируют.
«Другое» без описания или «Другое» там, где есть подходящая конкретная причина.
Разные группы в одном документе. Причину выбирают внутри товарной группы, поэтому одежду, обувь и другие группы выводят отдельными документами.

Разбор ошибок с решениями — в таблице «Ошибки вывода из оборота».

Ответы на частые вопросы

Где выбирают причину вывода из оборота?

В документе «Вывод из оборота» в личном кабинете Честного знака: раздел «Документы» → создать документ «Вывод из оборота» → поле «Причина вывода из оборота». При загрузке файла или подаче через API причину передают отдельным параметром документа.

Какую причину выбрать при продаже через маркетплейс по FBS?

«Дистанционная продажа». Документ подаёт продавец — владелец товара, цена за единицу с НДС обязательна. При FBO коды выводит маркетплейс своим кассовым чеком, продавцу отдельный документ не нужен.

Для каких причин вывода из оборота обязательна цена?

По базе знаний Честного знака цена за единицу с НДС обязательна для причин «Дистанционная продажа», «Розничная продажа» и «Демонстрационные образцы», а также для «Использования для собственных нужд», если заполнен ИНН покупателя.

Какую причину выбрать, если товар испорчен или потерян?

Для лёгкой промышленности — «Утрата», «Уничтожение», «Утилизация» или «Другое». При выборе «Другое» нужно заполнить поле «Описание причины». Сведения подают в течение 3 рабочих дней (п. 75 ПП РФ № 1956).

Нужно ли подавать вывод из оборота при продаже через кассу?

Нет. Если код маркировки передан в кассовом чеке, сведения о выбытии поступают в Честный знак через оператора фискальных данных. Причину «Розничная продажа» документом указывают только когда код через кассу не передавался в допустимых правилами случаях.

Какую причину выбрать при продаже юрлицу не для перепродажи?

«Использование для собственных нужд». Её указывают в УПД с признаком выбытия, либо покупатель выводит коды сам после приёмки, либо продавец подаёт документ с ИНН покупателя — тогда цена обязательна.

Почему список причин в личном кабинете отличается от статьи?

Набор и названия причин зависят от товарной группы. У одних групп есть специфические причины, у других часть причин недоступна. Ориентируйтесь на список в личном кабинете своей товарной группы и её раздел в базе знаний Честного знака.

Что делать, если выбрана неправильная причина?

Для большинства товарных групп успешно обработанный документ можно аннулировать, если он последний, который затрагивал эти коды. Коды вернутся в прежний статус, после чего можно подать новый документ с правильной причиной.